Wir kümmern uns – ganz nach Ihre Wünschen und Bedürfnissen. Wir kümmern uns – ganz nach Ihre Wünschen und Bedürfnissen.
Wir kümmern uns – ganz nach Ihre Wünschen und Bedürfnissen.

Cash Management und Rechnungsbearbeitung

MARCARD, STEIN & CO AG Ballindamm 36
20095
Hamburg
Ihr Liquditätsmanagement
Im Rahmen des Cash Managements halten wir Sie nach Ihren Wünschen und Vorgaben ausreichend, rechtzeitig und bedarfsgerecht liquide.

Mithilfe regelmäßiger Liquiditätsübersichten steuern wir in Absprache mit Ihnen Ihre erforderliche Liquidität, deren Grenzen Sie selbst definieren. Auch hier behalten wir stets Ihr Gesamtvermögen im Blick: So beziehen wir auch sämtliche Liquiditätsströme zwischen den unterschiedlichen Gesellschaften oder Teilvermögen des Vermögensinhabers ein.

Wir kümmern uns um Tages- und Termingelder, um erforderliche Fristentransformationen, Währungs- und Devisengeschäfte ebenso wie um die bedarfs- und fristgerechte Bereitstellung von Investitionsgeldern, Zahlungen oder größeren Spendensummen.

Für die Auswahl geeigneter Liquiditätskonten greifen wir auf ein laufend aktualisiertes Banken-Screening zu, um Ihnen immer die größtmögliche Sicherheit zu bieten: So empfehlen wir Ihnen grundsätzlich nur Banken mit erstklassiger Bonität und einer für die Höhe der Anlage ausreichenden deutschen Einlagensicherung. Sofern Sie Darlehensgeber sind, übernehmen wir die steuerlich rechtzeitige Abrechnung der Zinsen und Tilgungsraten gegenüber des Darlehensnehmers und überwachen sämtliche Zahlungsströme.

Ihre Rechnungsbearbeitung
Viele unserer Kunden fühlen sich sehr befreit, wenn sie alltägliche Notwendigkeiten delegieren können.

Ob das Prüfen und Bezahlen von Rechnungen, das Überwachen von Zahlungsterminen, die Wiedervorlage von Dauerfristen oder die pünktliche Überweisung von Steuerzahlungen: Sie bestimmen, in welchem Umfang das Family Office die Rechnungsbearbeitung und den Zahlungsverkehr für Sie durchführt. Sie entscheiden, welche und wie viele Kontovollmachten Sie an uns geben, welche Ausgabenkonten wir für Sie verwalten dürfen und bis zu welchem Verfügungsrahmen wir für Sie den Zahlungsverkehr selbständig ausführen. 

Das Family Office kümmert sich nicht nur um die rechtzeitige Vorlage von Steuerzahlungen und Fristzahlungen, sondern überwacht und prüft auch regelmäßig die betreffenden Kontosalden und sorgt für die Einhaltung entsprechender Untergrenzen auf den Ausgabenkonten. Erteilte Daueraufträge, Lastschriften und gegebenenfalls Mietzahlungen überprüfen wir in regelmäßigen Abständen auf ihre Gültigkeit und Richtigkeit. Im Zusammenhang mit der Rechnungsbearbeitung führen wir eine sachliche und rechnerische Prüfung durch, wir überwachen ebenso erwartete Gutschriften, Erstattungen und Rückzahlungen. Bei Bedarf treten wir in Ihrem Auftrag in Kontakt mit dem Rechnungsteller und klären auftretende Fragen oder Probleme direkt.

"Mit einem Höchstmaß an Kontrolle und klaren Vollmachtsregelungen führen wir alle Vorgänge stets im Vier-Augen-Prinzip für unsere Kunden aus".

Susanne Wegner, Middle Office

Weitere Themen im Überblick

Ein Family Office kann ein idealer Partner sein und Sie und Ihre Familie auf vielfältigen Ebenen unterstützen.
Jede Form intensiver Zusammenarbeit setzt das gegenseitige Verständnis auf der Ebene gemeinsamer Wertvorstellungen voraus.
Unsere Kunden suchen Unterstützung in sehr unterschiedlichen Fragestellungen. Hierfür können ein unabhängiger Rat und eine moderierende Begleitung sinnvoll sein.
Mit unserem umfassenden Beratungsspektrum können wir der anspruchsvollen Aufgabe gerecht werden, größere Vermögen auch über mehrere Generationen zu sichern.
Die regelmäßige Analyse des wirtschaftlichen Umfeldes ist ein wichtiger Beitrag unserer Experten, um die wesentlichen Implikationen für die strategische und taktische Vermögensallokation abzuleiten.
Gern nehmen wir uns die Zeit, Sie im Rahmen eines persönlichen Gesprächs noch genauer und individueller zu informieren und alle Ihre Fragen zu beantworten.